逻辑判断校验
联系方式一个没填,存不进去
用"且/或"组合做必填,条件不满足就卡住
销售图省事,客户存进来邮箱、WhatsApp、手机号全空着,等想跟进时一个都找不到人。系统让你设组合规则,比如"邮箱、WhatsApp、手机号至少填一项",或"客户类型是大客户时星级必填"。条件没满足就保存不了,从源头挡住填一半就交差,录进来的客户至少留得住一条能联系上的方式。
文本函数校验
文本函数智能校验,规范格式内容
能挡住内部同事邮箱,能要求邮箱、网址填对格式
导出客户准备群发,才发现一批邮箱根本发不出去——有的是销售随手填了内部邮箱凑数,有的是 @ 写错、域名漏了 .com。等发现时一批开发信已白发了。这个功能在录入那一刻把关:设一条"内部同事邮箱不许存",销售就没法拿假邮箱占坑;再开邮箱、网址格式检查,填错的当场提示改。这样后面做群发,手里的邮箱网址大多能用,不会一发就退一大片。
时间日期校验
时间日期动态校验,规范业务周期
始晚于结束、预约填到过去,保存时就过不去
销售填活动时间,开始填周五、结束填周一——系统当场拦下,提示"结束不能早于开始"。客服约上门,手一抖填成上个月,也会挡住,提示"上门时间不能早于今天"。这类错平时不显眼,等排产、对账、回访才发现对不上,回头追是谁填错的又费时扯皮。你只要提前设好规则,剩下的录入时系统自己比对、不符合就提交不了。
数字大小校验
金额多打一个零,系统当场拦下
给数字字段设范围,超出区间就存不进去
数字录错,往往要到对账、发货、分客户时才发现,回头改一圈很费事。给关键数字字段设好范围,错数在录入这步就被挡住:合同金额手一抖多打个零——拦下;出库数量比库存还多——拦下;员工数大于 100 人的大线索没走 KA 大客户部建档——拦下。不用再靠人一条条核对,进 CRM 的数字基本是对的。
信息综合校验
跨字段综合信息校验,严防越规操作
把区域、部门几个字段连起来判断,对不上就不让认领
华东上海团队的销售,看到一个归属地是浙江的客户想点"认领"。系统不是只看一个字段——单看"区域"或单看"销售"都判断不出算不算越界,得把"这个人属于哪个区"和"客户属于哪个区"放一起比,对不上就不让认领、不让建档。避免的坑:同一客户被两个区重复建档、互相抢提成、归属算不清、两边吵架。
自定义提示语
自定义友好提示语,引导规范操作
拦截违规动作同时提供精准的修改建议
冰冷的系统报错往往让操作者摸不着头脑。系统支持在触发各类校验拦截规则时,弹出由管理员预先高度自定义的提示语信息。不仅能友好地告知业务人员当前数据录入存在的具体合规问题(如“您录入的似乎是内部同事邮箱”),还能直接提供精准的修正指引,极大降低内部操作答疑成本并加速规范执行。