杭州斯必得威进出口有限公司(简称「斯必得威」)是一家专门致力于汽车/农业机械/工程机械零部件的进出口业务的国际贸易有限公司.目前公司已经形成B2B业务部门和B2C业务部门,B2C部门公司主要产品:专业汽车零部件,摩托车配件,汽车内外饰用品,汽修保养品,家居日用品,时尚配饰产品,市场覆盖欧洲,北美,南美,东南亚,中东,非洲。公司在此行业具有14年的专业经验拥有众多的储备客户和完善的产品供应体系。
斯必得威携手询盘云构建数据驱动的客户管理体系
公司介绍
面临挑战
随着斯必得威海外市场业务的持续深化,原有的系统无法适配海外的数字生态,而粗放的销售管理方式也无法适应出海业务,亟待优化解决:
海外业务生态适配性不足
原有富通系统仅支持邮件管理,无法覆盖 WhatsApp 沟通记录管理,客户跟进数据维度缺失,同时网站访客数据缺乏详细的分析记录,业务离职时的客户交接也存在诸多不便。
销售管理抓手分散,缺少过程记录和数据
销售工作的过程、客户意向程度、商机推进的阶段、跟进沟通的内容等维度没有进行统一的沉淀,无法进行追溯;并且销售过程量指标需人工统计,数据准确性低、查看使用不便,管理决策缺乏直观数据支撑。
客户资源分配不合理,团队扩张受阻
初始业务团队仅 3 人,客户资源集中在老员工手中,新人无资源可接导致留存困难,企业业务团队规模难以扩张,制约了业绩增长。
解决方案
海外市场瞬息万变,企业出海唯有快速适配,方能破浪前行。系统不适配便迭代,信息不透明就打通,资源不流通就改革;斯必得威以坚定的转型决心,携手 LeadsCloud 询盘云打破内部信息孤岛,实现业务高效增长。
补全海外业务生态管理能力
使用 LeadsCloud 询盘云后,斯必得威补全了 WhatsApp 沟通记录的规范化管理,丰富了客户跟进数据维度,同时还能看到网站访客数据的精细化分析与记录,让销售跟进有据可依,实现海外核心沟通渠道与访客数据的一体化管理。
搭建数字化管理看板,实现数据化运营
通过 LeadsCloud 询盘云自定义工作数据看板功能,斯必得威可以在工作台配置员工日常工作过程量、客户质量分布、商机推进状态、客户跟进频率等核心维度,涵盖邮件 / WhatsApp 每日收发量、线索客户新建 / 退公海数量、当月实际业绩金额等数据,所有指标前端可视化呈现,管理团队可直观掌握业务情况,告别人工统计,提升管理效率。
建立标准化资源管理体系盘活客户资源,业务团队1年内由3人扩张到10人
依托 LeadsCloud 询盘云搭建客户线索录入 SOP 规范,制定不同质量线索客户的分级标准;通过设置员工客户库容上限、配置公海自动跟进规则,倒逼员工聚焦手中核心客户,避免客户因未及时跟进造成资源浪费,实现客户资源的高效流通与合理分配,为新人分配充足资源,助力团队扩张,合作一年多团队规模从 3 人增至 10 人,企业业绩实现持续增长。
案例成果
海外市场竞争日趋激烈,高效的数字化管理是企业出海破局的核心抓手。斯必得威立足业务发展痛点,以坚定的改革决心携手 LeadsCloud 询盘云,从补齐海外沟通管理短板、搭建数字化数据看板,到建立标准化客户资源管理体系,全方位打破内部信息孤岛,实现了销售全流程的规范化、数据化升级。